WinNavigator

Frigate

Norton Commander

WinNC

Dos Navigator

Servant Salamander

Turbo Browser

Winamp, Skins, Plugins

Необходимые Утилиты

Текстовые редакторы

Юмор

File managers and best utilites

Как повысить работоспособность или как съесть на завтрак лягушку? Съесть на завтрак лягушку

Как повысить работоспособность или как съесть на завтрак лягушку?

Наверняка, такой вопрос каждый из нас себе задавал, как минимум один раз в жизни. Я не буду углубляться в дебри определения работоспособности, хотя в этот раз ВикипедиЯ удивила своим описанием. Будет интересно, пройдите по ссылке, прочтите.

kak_cjest_lyaguchku

Чтобы не говорили и не писали, но работоспособность — это прежде всего способность выполнять работу. Эта способность находится у людей на разном уровне. Вы, наверное, не раз замечали, что есть среди нас такие, которым как бы еще в детстве завели моторчик, а выключить забыли. И хочется быть похожими на них, да не всегда получается. А некоторым — и бесчисленное множество мотиваций, кнутов и пряников нипочем.

Как повысить работоспособность?

Особенно, если удовлетворения от выполненных задач становится все меньше и меньше?

Прочтите книгу Брайана Трейси «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку». Именно в этой книге автор постарался раскрыть 21 действенных принципа эффективного труда, с помощью которых мы узнаем как повысить работоспособность.

Сегодня мы все чаще сталкиваемся с тем, что круг наших должностных обязанностей, незаметно, с течением времени, значительно увеличивается в своих размерах. На нас наваливается огромная масса дел, мы завалены работой и большим количеством обязанностей. У нас не хватает времени в течение дня выполнить все намеченные задачи. В итоге, мы понимаем, что со временем ситуация становится только хуже, и ворох незавершенных дел тяжким грузом ложится на наши плечи.

Брайан Трейси предлагает изменить наше мышление и отношение к решению проблем, и делится своими практическими советами, собранными в течение своей жизни. Рекомендую прочитать эту книгу, так как в ней вы найдете много полезной информации и практических рекомендаций по управлению своим временем.

Так как периодические завалы в делах не минуют и меня, справляться с ними мне помогают два принципа Брайана Трейси, подсмотренными мною в его книге «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку».

Первый принцип — «Съешьте лягушку, а второй — «Слона можно съесть по кусочку».

Что делать с лягушкой?

Лягушка — это то, что у большинства людей вызывает неприятные ассоциации и чувство брезгливости. Поэтому, если съесть с утра на завтрак самую большую лягушку, то вероятнее всего, худшего вам уже испытать в этот день не придется. Лягушка — это та задача, для решения которой нам надо затрачивать максимум усилий, поэтому в отношении нее мы проявляем нерешительность и медлительность.

Есть известная поговорка:»Если вам надлежит съесть двух лягушек, первой съедайте самую гадкую из них». Когда я говорю об этом с другими людьми, то предлагаю вспомнить список домашних дел и назвать то, выполнение которого мы все время откладываем и переносим «на завтра». Как ни странно, женщины чаще всего считают самым нелюбимым занятием глажку белья.

Теперь представьте себе, что вам обязательно надо именно сегодня погладить кучу неглаженного белья и одна мысль об этом нам отравляет жизнь. Вот эта куча неглаженного белья и есть та лягушка, которую надо поскорее съесть, и непременно в начале дня, чтобы оставшееся время мы провели в хорошем настроении, которое является залогом успеха.

Уверяю вас, вы почувствуете себя победителем. И на следующий день вам захочется испытать чувство удовлетворения и победы над своими недавними страхами. Вскоре это чувство станет привычкой, и для вас станет привычным делом браться за важные, но может не очень приятные дела и доводить их до конца. Что положительным образом повлияет на вашу работоспособность.

Когда вы съедите лягушку, то о брезгливости уже не вспомните

А как же быть со слоном? Кстати, у Брайана Трейсти вместо слона используется принцип «салями» или «швейцарского сыра». Мне как-то проще представлять большое, объемное и трудоемкое дело в виде большого слона. Мы не будем его есть целиком. Мы поделим его на маленькие кусочки, чтобы через некоторое время слон таким большим не казался. А маленькие задачи гораздо легче выполнять, нежели большие.

Опять же, возьмем для примера генеральную уборку квартиры. На первый взгляд, нас ожидает очень много дел, которые, в принципе можно разбить на отдельные части и выполнять их в течение дня, либо часть можем перенести на следующий день. В этом случае наша работоспособность будет также увеличиваться, благодаря не чувству угнетенности, а понимания осуществимости поставленных задач. Давайте не будем забывать, что слона можно съесть только по кусочку.

Используйте свободное время для своих увлечений и хобби

Итак, подводя итоги, выделяем два важных принципа из книги Брайана Трейси » Оставьте брезгливость, съешьте лягушку» и «Слона съедаем по кусочку». Используя всего эти два принципа, вам обязательно удастся найти ответ на свой вопрос «Как повысить работоспособность» и использовать свободное время для своих увлечений и хобби. Прошу своих читателей поделиться в комментариях своими практическими способами по управлению временем.

А теперь — время десерта! Веселая и энергичная музыка, которая сегодня мне очень понравилась. Смотрим и слушаем:

Успевайте больше за меньшее время вместе с «Копилкой эффективных советов». Копилка эффективных советов

В этой же рубрике:

Я согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с Пользовательским соглашением

kopilkasovetov.com

Хочешь все успевать - съешь на завтрак лягушку

Как ни старайся, но в сутках никогда не будет 25 часов, а в неделе - 8 дней. Но можно попробовать заставить время работать на вас. Есть целая наука по управлению минутами и часами - тайм-менеджмент. Эти знания позволят успевать больше и отказываться от лишнего.

По приоритетам, становись!

- Несколько лет назад я перешла на новую работу. Сразу столько дел навалилось, что не успевала разгребать. Сидела в офисе до ночи, и все равно заданий оставался непочатый край. Потом поняла - обязательно надо делать только важное, а остальное - по мере наличия времени, - рассказала в эфире радио «КП» Лариса из Подмосковья.

Это умение правильно расставить приоритеты. Но как узнать это «самое важное»?

- Предстоящему делу нужно присвоить два показателя - важности и срочности. Например, начальник дал задание подготовить отчет, который нужен ему через пару часов на собрании совета директоров. Срочная ли это задача? Да. Значит, ей присваивается статус «Важно и срочно», и она должна быть выполнена в первую очередь. А тут и дети просят купить билеты на новый фильм. Срочная ли это задача? Нет, билеты могут подождать до вечера. Соответственно, эта задача получает статус «Важно и несрочно, - обрисовывает план действий партнер Dale Carnegie Training Russia Виталий Макаров.

У вас появится несколько групп задач: важные и срочные; неважные, но срочные; важные, но не срочные; неважные и несрочные. Выполнять их надо по очереди. А про дела из последней категории вообще можно забыть.

Самые противные дела - с утра

«Съешьте на завтрак лягушку» - это не приглашение к экзотическому столу, а образ. Его придумал бизнес-тренер Брайан Трейси. Это о том, что самые неприятные дела лучше сделать сразу с утра, вне зависимости от степени их важности. Можно составить целый список из таких «лягушек» (звонок неприятному клиенту, уборка на столе и т.п.). И тогда за неделю вы сделаете сразу пять неприятных дел. Тогда негативные мысли о не будут портить вам рабочий день.

Планируйте с вечера

Завтра начинается сегодня. Так что лучше планировать свой день накануне. Психологи даже советуют представить его, мысленно прожить, испытать положительные эмоции, которые вас ждут. Если столь длительная медитация - не для вас, то хотя бы напишите список дел на завтра. И расставьте приоритеты.

Бывает, что предстоит сразу несколько «важных и срочных» дел. Их надо чередовать с теми, которые не требуют высокой нагрузки. Иначе быстро выдохнетесь.

- Важно сохранить лидерскую позицию по отношению к своим делам. Должно быть ощущение, что вы управляете делами, а не они вами. Это помогает сохранять контроль над ситуацией и расставлять приоритеты в соответствии с личными целями, а не обслуживать бесконечный поток заданий, который на вас сваливаются, - советует преподаватель Русской школы управления Наталья Сторожева.

Пусть за вас работают другие

Другими словами, делегируйте те дела, которые не хотите делать сами. Или такие, которые вы легко можете поручить другим, а сами в это время займетесь чем-то более приятным или доходным.

Например, вы не любите ходить по магазинам. К вашим услугам - специальные компании, которые доставят продукты на дом. Да, это стоит денег. Но на них вы покупаете свое время и хорошее настроение. Так что считайте сами - адекватны и разумны эти траты или нет.

ВОЗЬМИ НА ЗАМЕТКУ

Избавляемся от «пожирателей»

«Пожиратели» - это ваши же действия, которые убивают время. Вы пришли на работу, попили кофе, посидели в соцсетях, позвонили друзьям. Казалось бы, какая мелочь. А вот нет: из-за такой «мелочи» получаса, а то и часа - как не бывало. А если вы имеете привычку отвлекаться таким образом постоянно, то эти бестолковые дела съедают чуть ли не половину рабочего дня. Если вы не можете без этого, то найдите компромисс. В течение часа-полутора концентрируйтесь исключительно на своем задании, не отвлекаясь ни на что. А потом сделайте 15-минутный перерыв.

Беспорядок на столе - бардак в голове

Это не красивые слова. Давно известно, что чистота положительно влияет на психику и снимает стресс. Да-да - хотите, чтобы вам стало лучше, сделайте уборку. Наведите порядок на рабочем месте. Если там много лишнего, то на высокую продуктивность рассчитывать не стоит.

ПРОВЕРЬ СЕБЯ

Кто ты: прагматик или интуит?

Основатель «Евросети» Евгений Чичваркин был небедным человеком. При этом, по его рассказам, работал он всего два часа в день.

- Если ты работаешь так, что света белого не видишь, то зачем ты работаешь? - вопрошал он.

Но такой подход к делу подойдет не всем. Да и планирование рабочего дня - тоже.

Ломать себя и делать определенные дела в строго определенное время, когда вы, быть может, еще толком проснуться не успели, в лучшем случае не приведет ни к чему хорошего. В худшем - разовьет в вас комплекс неполноценности. Некоторым людям «жить по режиму» вообще противопоказано.

- Есть люди прагматики и интуиты. Последние идут по жизни интуитивно: утром не знают, что будут делать вечером. Это не значит, что они неуспешны. У таких людей есть удивительная способность: они, ничего не планируя, могут оказаться в нужном месте в нужное время. Они весьма эффективны в бизнесе, потому что успевают делать меньше, но с большим качеством. Интуиция позволяет им не делать лишних движений, которые совершают рационалисты, - поясняет Наталья Сторожева.

КСТАТИ

Всего не переделаешь

- Какой бы эффективный подход к использованию времени не был у человека, успевать все - невозможно. Быть перфекционистом - значит похоронить себя на работе. Да, надо много работать, чтобы зарабатывать. Но «много работать» - означает «много делать», а не сидеть в офисе по 15 часов в день, медленно разбирая почту, поглядывая в фейсбук или раскладывая пасьянс, - считает менеджер СКБ Контур Иван Ильин.

Почаще вспоминайте принцип Парето. Про то, что 20% усилий дают 80% результата. Ну и конечно, про то, что работать надо не 24 часа в сутки, а головой. И тут одного тайм-менеджмента вам будет явно мало...

Волшебное слово «нет»

Не становитесь безотказным осликом, которому показывают морковку, и он покорно идет за ней, волоча непомерный груз.

Всегда найдутся желающие перевалить свою работу и заботу на вас. В стремлении помочь вы забудете о своих задачах, и тогда все планирование полетит в тартарары. Умейте говорить «нет» всему, что нежелательно и обременительно для вас. Но если человек вам дорог и вы действительно хотите помочь, то для таких задач можно делать исключение. Нормальных человеческих отношений это ни в коем разе не заменяет.

www.kp.ru

Лягушка на завтрак. Не хотите? Не ешьте!

лягушка на завтрак Съешьте на завтрак лягушку! – этот принцип знаком каждому, кто хоть немного интересовался тайм-менеджментом и личной эффективностью.

Нам постоянно предлагают соскрести остатки силы воли и с самого утра сделать хотя бы одно важное, но неприятное дело, которое хочется отложить на подольше.

И ладно бы раз в неделю.Нет, такие подвиги нужно совершать регулярно — непременно хотя бы по одной зеленой, холодной и склизкой лягушке каждое утро.

Не знаю как у вас, а у меня и так утро – не самое лучшее время дня. Я медленно просыпаюсь, хуже контролирую свои эмоции, не слишком хорошо соображаю.

Спасают меня три вещи:

1) Список дел на день, который я готовлю с вечера.

2) Утренняя Приятность, которая хоть как-то примиряет с необходимостью жить и трудиться. Это может быть кружка кофе, душ, хорошая музыка или просто возможность побыть полчаса в одиночестве и помечтать – когда что.

3) Утренний блок работы должен быть приятным и ненапряжным. Мне, например, очень нравится с утра проверять отчеты участниц марафонов, отвечать на письма и комментарии.

Но что же делать с «Лягушками»?

Можно, конечно, их героически глотать по утрам. Тренировать силу воли иногда даже полезно. Но тут есть серьезная опасность – ни один живой человек только на силе воле далеко не уедет. Неминуемо через пару месяцев у вас случится откат.

Если вы хоть раз сидели на строгой диете (или наблюдали такого несчастного в своем окружении), вам это хорошо знакомо. Человек обычно честно ограничивает себя несколько дней или даже месяцев (бывают такие сильные духом), но потом происходит срыв. И начинаются все эти неконтролируемые обжираловки шоколадом, пирожными и фаст-фудом…

Вот тут похожая ситуация. Если через не-могу и не-хочу долго заставлять себя что-то делать, будет откат. И он может быть такой силы, что сведет на нет все достигнутые ранее результаты.

Есть другой путь – вспомнить о существовании мозга и попробовать решать задачи не наскоком, а с помощью ума и сообразительности, как и подобает цивилизованному человеку.

Ключевое тут – правильно переформулировать задачу. Сейчас поясню.

Есть три основных причины, почему нам не хочется делать дело, и оно превращается в такую постоянно откладываемую «Лягушку». Давайте по порядку.

Первая причина — мы не знаем, как делать.

В этом случае нужно просто продумать первый шаг.

Так я почти два месяца не могла себя заставить заняться дипломом (это была даже не лягушка, а настоящая жаба размером со слона). Дело сдвинулось с мертвой точки, когда формулировка изменилась с «начать диплом» на «записать все мысли, идеи и задачи по диплому».

Вторая причина – мы не уверены в результате.

Тут нужно разбить большую задачу на кусочки таким образом, чтобы результат каждого шага был вам понятен. Ну, в крайнем случае, хотя бы первых шагов. Человек так устроен, что опасается нового. Даже если предполагаемый результат будет приятным и желательным, до тех пор, пока нет ясности, нам неуютно. В итоге – дело раз за разом откладывается на потом.

Третья причина – дело просто скучное или физически неприятное. Как, например, поход к врачу или глажка белья.

В этом случае самый простой способ – себя «обмануть». Задачу нужно переформулировать таким образом, чтобы она не несла негативной окраски. Пусть будет не «сходить к стоматологу», а «позвонить по телефону 326-00-18 и записаться на прием».

В общем, делайте из ваших «Лягушек» вкусные блюда, красиво сервируйте и ешьте с удовольствием. И не нужно себя насиловать.

Если статья вам понравилась, ставьте лайк и делитесь с друзьями.

Почитайте еще интересное на эту тему:

Зона комфорта. Нужно ли из неё выходить?7 принципов, которые изменили мою жизньЛень – двигатель прогресса?

♦ Рубрика: Личная эффективность, Тайм-менеджмент.

excel-life.ru

Как повысить свою работоспособность или как съесть на завтрак лягушку?

Как повысить свою работоспособность Наверняка, такой вопрос каждый из нас себе задавал, как минимум один раз в жизни. Я не буду углубляться в дебри определения работоспособности, хотя в этот раз ВикипедиЯ удивила своим описанием. Будет интересно, пройдите по ссылке, прочтите.

Чтобы не говорили и не писали, но работоспособность - это прежде всего способность выполнять работу. Эта способность находится у людей на разном уровне. Вы, наверное, не раз замечали, что есть среди нас такие, которым как бы еще в детстве завели моторчик, а выключить забыли. И хочется быть похожими на них, да не всегда получается. А некоторым - и бесчисленное множество мотиваций, кнутов и пряников нипочем.

Так как же повысить свою работоспособность?

Особенно, если удовлетворения от выполненных задач становится все меньше и меньше?

Прочтите книгу Брайана Трейси "Оставьте брезгливость, съешьте лягушку". Именно в этой книге автор постарался раскрыть 21 действенных принципа эффективного труда, с помощью которых мы узнаем как повысить свою работоспособность.

Так как периодические завалы в делах не минуют и меня, справляться с ними мне помогают два принципа Брайана Трейси, подсмотренными мною в его книге "Оставьте брезгливость, съешьте лягушку".

Первый принцип, естественно, - про лягушку, а второй - про слона.

Лягушка - это то, что у большинства людей вызывает неприятные ассоциации и чувство брезгливости. Поэтому, если съесть с утра на завтрак самую большую лягушку, то вероятнее всего, худшего вам уже испытать в этот день не придется. Лягушка - это та задача, для решения которой нам надо затрачивать максимум усилий, поэтому в отношении нее мы проявляем нерешительность и медлительность.

Есть известная поговорка:"Если вам надлежит съесть двух лягушек, первой съедайте самую гадкую из них". Когда я говорю об этом с другими людьми, то предлагаю вспомнить список домашних дел и назвать то, выполнение которого мы все время откладываем и переносим "на завтра". Как ни странно, женщины чаще всего считают самым нелюбимым занятием глажку белья.

Когда вы съедите лягушку, то о брезгливости уже не вспомните.

А как же быть со слоном? Кстати, у Брайана Трейсти вместо слона используется принцип "салями" или "швейцарского сыра". Мне как-то проще представлять большое, объемное и трудоемкое дело в виде большого слона. Мы не будем его есть целиком. Мы поделим его на маленькие кусочки, чтобы через некоторое время слон таким большим не казался. А маленькие задачи гораздо легче выполнять, нежели большие.

Итак, подводя итоги, выделяем два важных принципа из книги Брайана Трейси " Оставьте брезгливость, съешьте лягушку" и "Слона съедаем по кусочку. Используя всего эти два принципа, вам обязательно удастся со временем повысить свою работоспособность и использовать свободное время для для своих увлечений и хобби. Прошу своих читателей поделиться в комментариях своими практическими способами по управлению временем.

А теперь - время десерта! Веселая и энергичная музыка, которая сегодня мне очень понравилась. Смотрим и слушаем в "Копилке советов для эффективного человека".

subscribe.ru

ЛЯГУШКА - на завтрак, СЛОН - на ужин? - SunWrites

Дождик лил как из ведра.

Я открыл калитку

И увидел средь двора

Глупую Улитку.

Говорю ей: — Посмотри,

Ты ведь мокнешь в луже.

А она мне изнутри:

— Это ведь снаружи...

А внутри меня весна,

День стоит чудесный! —

Отвечала мне она

Из скорлупки тесной.

Говорю: — Повсюду мрак,

Не спастись от стужи!

А она в ответ: — Пустяк.

Это ведь снаружи...

А внутри меня уют:

Расцветают розы,

Птицы дивные поют

И блестят стрекозы!

— Что ж, сиди сама с собой! —

Я сказал с улыбкой.

И простился со смешной

Глупенькой Улиткой.

Дождь закончился давно.

Солнце — на полмира...

А внутри меня темно,

Холодно и сыро.

(с) Андрей Усачёв

После вёрстки журнала чувствую себя опустошённо, но усталость побеждает желание снова рваться в бой и исправлять/добавлять/корректировать. На меня не влияют люди, их мнение и несогласие с моими взглядами на жизнь, но влияет погода. Сегодня она дождливая. Хотела пойти посадить в свою лунную (потому что в виде месяца) грядку майоран, рукколу и зелёный базилик, а в итоге запуталась в тёплом одеяле и приросла к трём! любимым подушкам.

Все фото с Pixabay

Накопившиеся дела по учёбе напрягают так, что хочется выть на луну. Экзамены в этот раз хоть бы на "3" с первого раза сдать. Хотите верьте, хотите - нет, но на учёбу на инженера-строителя мотивации в моём арсенале не нашлось. За один день всё не сделать, а, растягивая, я просто укорачиваю свою жизнь. В этом и заключается причина нашей лени (в большинстве случаев).

Бывает такое, что у вас есть важные и любимые дела и дедлайны на них; вы откладываете срок реализации наименее приятных заданий, а в итоге получается так, что откладываете... всё! Прочитав на эту тему несколько источников, выяснила, что это НЕ лень, НЕ депрессия и НЕ плохое самочувствие, а защитная реакция нашего организма на вшешние раздражители, то есть на неприятные задания. Для того, чтобы совесть наконец-то успокоилась, а время перестало улетать в трубу, надо на завтрак съедать лягушку. Ну что вы! Не настоящую! Лягушка у заядлых любителей тайм-менеджмента - это самое противное, слизкое, неприятное, но такое ВАЖНОЕ дело, которое надо выполнить ОБЯЗАТЕЛЬНО. Всё-таки лягушка - это не слон. Её легче пережёвывать. Съедая слона на ужин, то есть выполняя вредное задание в самый последний момент мы бесполезно убиваем всё время, предшествующее этому знаменательному событию. Внутри нас что-то гложет. Совесть протестует. Разум сопротивляется, отсюда и появляется чувство моральной неудовлетворенности и апатия на все дела, даже самые любимые.

Итак, предлагаю съесть лягушку! Для этого разбейте "вредное" дело на части. Например, мне надо ЗАСТАВЛЯТЬ себя отвечать на письма. Чтобы данный процесс был не таким мучительным, я ставлю себе план по сообщениям. Сегодня - написать всем авторам по журналу, дав ссылку на номер. Завтра - распределить темы и привлечь новоиспеченных авторов. И всё утром. Пока мозг не особо сопротивляется.

По учёбе лягушками у меня являются ВСЕ задачи, а от этого ещё труднее. Как выбрать, с чего начать? Найти среди них спрятанного слона. У меня это проект жилого дома. По нему всё готово в AutoCADe (в котором недавно слетела псевдолицензия...), осталось перенести на ватманы. Вопреки своим советам, я хочу съесть слона за один день. Например, завтра, если погода меня не подведёт и останется дождливой. Но вам настоятельно рекомендую не травить душу и не губить здоровье, а разрезать слона на лягушек и съедать их на завтрак. По чуть-чуть. Это же касается спорта, ухода за лицом и волосами, чтения и рисования. У кого что.

Что для вас СЛОН, а что - ЛЯГУШКА? Вы съедаете её на завтрак?

sanvule.livejournal.com

Съешьте лягушку! Почему важно выполнять неприятные задачи первыми

Марк Твен как-то сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, ведь худшее на сегодня уже позади. Вторя ему, эксперт с мировым именем, специалист по личной эффективности Брайан Трейси советует всем, кто хочет чего-то добиться, каждый день в первую очередь съедать свою «лягушку»: выполнять самое трудное и самое важное из всех предстоящих дел.

Основные идеи

Выполнить все без исключения задачи невозможно – но и не нужно. Достаточно научиться правильно определять своих «лягушек» и начинать день с их «поедания».
«Лягушка» – самая важная работа, которую нам свойственно откладывать.
Для того чтобы правильно ставить цели, достаточно делать 7 простых шагов.
Важно научиться сортировать задачи по важности.

Съешьте лягушку! Почему важно выполнять неприятные задачи первыми

У большинства из нас никогда не хватает времени на все дела, хотя мы и разрываемся на части. Брайан Трейси уверен, что это погоня за химерами: нас всегда будет ждать больше дел, чем мы в состоянии переделать. Но это не значит, что мы не можем стать хозяевами своего времени и своей жизни. Эксперт предлагает освоить придуманную им систему, назвать которую можно так: «Съешьте свою лягушку!».

Ваша «лягушка» – это самая большая и важная работа, которую вы обычно оттягиваете. Именно ее и надо «съесть» в первую очередь.

При «поедании лягушек» важно придерживаться двух простых правил.

1. ИЗ ДВУХ ИМЕЮЩИХСЯ НАЧИНАЙТЕ С НАИБОЛЕЕ НЕПРИЯТНОЙ

Если вам нужно выполнить две важные задачи, начинайте с самой масштабной, сложной и главной. Важно приучить себя браться за нее без промедления, доводить дело до конца и только потом переходить к следующему. Не поддавайтесь искушению начать с более простого!

Помните, самое важное решение, которое вы принимаете каждый день, – чем заняться в первую очередь, а чем – во вторую (если, конечно, сумеете закончить первое дело).

2. НЕ МЕШКАЙТЕ СЛИШКОМ ДОЛГО

Секрет высокой работоспособности – в привычке каждый день с утра, не раздумывая долго, браться за главную работу. В привычке, доведенной до автоматизма!

Мы устроены таким образом, что завершение дела приносит нам удовлетворение и позволяет чувствовать себя победителями. И чем важнее дело, тем больше наша радость, уверенность, ощущение своей силы.

Один из важнейших секретов успеха – «полезное привыкание» к эндорфинам

В такие моменты наш мозг начинает вырабатывать гормон удовольствия – эндорфин. Один из важнейших секретов успеха – «полезное привыкание» к эндорфинам и к тому ощущению ясности и уверенности в себе, которое они вызывают.

Когда это произойдет, вы начнете бессознательно организовывать свою жизнь так, чтобы постоянно выполнять от начала до конца все самые трудные и важные дела. Благодаря силе этой привычки вам будет проще доделать работу, чем оставить ее незавершенной.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ СВОЮ ГЛАВНУЮ «ЛЯГУШКУ»?

Перед тем как наметить первую «лягушку» и приступить к ее «поеданию», надо разобраться, чего именно вы хотите добиться в жизни.

Ясность – возможно, главная составляющая личной эффективности. А одна из главных причин, по которой вы медлите и не желаете приниматься за работу, – путаница в мыслях и чувство неопределенности.

Важное правило для тех, кто хочет добиться успеха: когда что-то обдумываете, возьмите в помощники ручку и бумагу

Важное правило для тех, кто хочет добиться успеха: когда что-то обдумываете, возьмите в помощники ручку и бумагу. Из всех взрослых людей лишь около 3% умеют четко формулировать свои цели в письменном виде. Именно эти люди успевают сделать в десять раз больше, чем их коллеги, может быть, даже более образованные и способные, но не удосужившиеся потратить время на то, чтобы перечислить на бумаге свои цели.

СЕМЬ ПРОСТЫХ ШАГОВ

Как же правильно поставить цели? Вот эффективный рецепт, который прослужит вам всю оставшуюся жизнь. Вам нужно выполнить 7 шагов.

1. Определите, что именно от вас требуется. Удивительно, сколько людей продолжают тратить время на незначительные вещи просто потому, что не задумались над этим вопросом. Как говорил известный специалист по личной эффективности Стивен Кови: «Прежде чем взбираться по лестнице к успеху, убедитесь, что она прислонена к тому зданию, которое вам нужно».

2. «Думайте на бумаге». Письменно формулируя задачу, вы оттачиваете ее и придаете ей материальную осязаемость. Пока цель не записана, она остается всего лишь пожеланием или фантазией. Из всех возможных целей выберите ту, достигнув которой вы измените свою жизнь.

3. Установите сроки. Задача, для которой не определены сроки, не имеет реальной силы – фактически, это дело без начала и конца.

4. Составьте список средств и действий для достижения цели. Поняв, что необходимо что-то еще, добавляйте этот пункт к списку. Список даст вам зримую картину масштаба задачи.

5. Превратите список в план. Установите порядок исполнения всех дел, а еще лучше – нарисуйте план в виде прямоугольников, кружков, линий и стрелок, показывающих взаимоотношения между разными задачами.

6. Немедленно начинайте претворять план в жизнь. Начните с чего угодно. Гораздо лучше средний, но энергично выполненный план, чем блестящий, но по которому ничего не сделано.

7. Выполняйте работу ежедневно, и каждый день станет ступенькой, приближающей вас к главной цели. Не пропускайте ни одного дня, все время продвигайтесь вперед.

КАК ЕДЯТ «ЛЯГУШЕК»?

Помните известную шутку о том, как съесть слона? Ответ прост: «По кусочкам». Точно так же вы сможете съесть и свою «лягушку». Разбейте процесс на отдельные шаги и начинайте с первого. А для этого необходима осознанность и умение планировать.

Не обманывайте себя отговорками, что у вас нет времени составить план. Каждая минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут вашего труда.

Чтобы правильно организовать день, вам понадобится 10-12 минут. Столь небольшая затрата времени позволит вам увеличить эффективность на 25% или даже больше.

Каждый вечер составляйте список дел на завтра. Сначала перенесите в него все то, что не удалось сделать сегодня. Затем добавьте новые дела.

Почему важно делать это накануне? Потому что тогда ваше бессознательное работает с ним ночью, пока вы спите. Скоро вы начнете просыпаться, полные новых идей, которые помогут вам сделать работу быстрее и лучше, чем вы предполагали заранее.

Кроме того, нужно заранее составлять списки дел на месяц и на все дни недели.

СОРТИРУЙТЕ «ЛЯГУШЕК» ПО ВАЖНОСТИ

Проанализируйте составленные списки и напротив каждого пункта поставьте буквы А, Б, В, Г, Д в зависимости от приоритетности.

Дело с пометкой А – самая большая и неприятная «лягушка». Если в списке несколько таких дел, ранжируйте их по важности: А1, А2 и так далее. Если не выполнить задачу категории А, это приведет к серьезным негативным последствиям, если выполнить – вас ждут серьезные позитивные результаты.

Б – дела, которые надо бы сделать, но их выполнение или невыполнение повлечет за собой не столь серьезные последствия.

В – дела, которые хорошо бы сделать, но особых последствий в любом случае не будет.

Привычка тратить пару часов на организацию предстоящей недели поможет вам изменить жизнь

Г – дела, которые можно перепоручить.

Д – пункты, которые можно просто вычеркнуть, и это практически ни на чем не скажется. К ним относятся некогда важные задачи, утратившие значение и для вас, и для окружающих. Часто такими делами мы продолжаем заниматься просто по привычке, но каждую минуту, потраченную на них, вы отнимаете у дел, способных значительно изменить вашу жизнь.

Ваша способность проанализировать свой список и найти в нем задачу А1 – это трамплин для прыжка на более высокий уровень. Не занимайтесь делами с пометкой Б, пока не будет выполнена работа, обозначенная буквой А. Развив в себе привычку сосредотачивать силы и внимание на деле А1, вы начнете делать больше, чем несколько коллег, вместе взятых.

И помните: привычка в конце каждой недели тратить пару часов на организацию недели предстоящей поможет вам не просто повысить личную продуктивность, но и изменить жизнь.

Об эксперте

Брайан Трейси (Brian Tracy) – один из ведущих специалистов по личному развитию, автор более 70 книг, в числе которых: «Достижение максимума. 12 принципов», «Измени мышление – и ты изменишь жизнь», «Нет оправданий! Сила самодисциплины». Подробнее о нем на его сайте.

Хочешь все успевать - съешь на завтрак лягушку / Экономика — Ярск-Инфо

По приоритетам, становись!

Это умение правильно расставить приоритеты. Но как узнать это «самое важное»?

- Предстоящему делу нужно присвоить два показателя - важности и срочности. Например, начальник дал задание подготовить отчет, который нужен ему черезпару часов на собрании совета директоров. Срочная ли это задача? Да. Значит, ей присваивается статус «Важно и срочно», и она должна быть выполнена в первую очередь. А тут и дети просят купить билеты на новый фильм. Срочная ли это задача? Нет, билеты могут подождать до вечера. Соответственно, эта задача получает статус «Важно и несрочно, - обрисовывает план действий партнер Dale Carnegie Training Russia Виталий Макаров.

Самые противные дела - с утра

Планируйте с вечера

Пусть за вас работают другие

ВОЗЬМИ НА ЗАМЕТКУ

Избавляемся от «пожирателей»

Беспорядок на столе - бардак в голове

ПРОВЕРЬ СЕБЯ

Кто ты: прагматик или интуит?

- Если ты работаешь так, что света белого не видишь, то зачем ты работаешь? - вопрошал он.

Но такой подход к делу подойдет не всем. Да и планирование рабочего дня - тоже.

КСТАТИ

Всего не переделаешь